Inclusions


Convives

Confirmation du nombre d’invités 2 semaines précédent l’événement.
Frais de location de salle seront applicables par demi-journée, lors de réunions de groupe :

  • Salle du Lys – 250$
  • Salle Richelieu – 150$
  • Salle Le Cellier – 100$

À confirmer 2 semaines avant l’événement :

  • Le nombre d’invités
  • Les besoins audio-visuels
  • Le plan de la salle
  • Le menu désiré, ainsi que les exceptions telles que les plats végétariens et les allergies, s’il y a lieu.

** ALLERGIES ** Nous avons BESOIN de savoir les allergies et intolérances de vos participants. En cas
de dernière minute, il y aura des frais supplémentaires de 25$ par personne.

 


Confirmations

Pour confirmer la réservation de votre date et événement, un dépôt de 250$ est exigé par chèque, comptant ou transfert bancaire.

À confirmer 2 semaines avant l’événement:

  • Le nombre d’invités
  • Les besoins audio-visuels
  • Le plan de la salle
  • Les exceptions telles que les plats végétariens et les allergies, s’il y a lieu.
  • La décoration*

*La salle sera à votre disposition 1h30 avant l’arrivée de vos invités.
Vous êtes tenus de retirer tous vos décors et installations personnels le jour même.
Si vous désirez accrocher du matériel, seulement la gommette blanche est autorisée.

Pour les réservations du midi :

  • Arrivée : 8h00
    Départ : 17h00

Pour les réservations du soir :

  • Arrivée : 17h00
  • Départ : 24h00** (La musique et le bar fermeront à minuit.)
    **Si vous désirez poursuivre au-delà des heures, des frais de 200$ par heure seront applicables.

La réglementation sur les permis d’alcool interdit aux invités d’apporter leurs boissons.

Nous facturerons des frais de 250 $ si cette mesure n’est pas respectée.


Politique de paiement

Facture de groupe payable par chèque, comptant ou virement bancaire.
(Paiement des repas, frais fixes, taxes et frais de services.)

Lorsque le nombre de personnes confirmées est inférieur au minimum requis par salle, un frais de
location est applicable : Nombre de personnes manquantes X 25$ = Frais de location.

À noter que les items du menu sont sujets à changements sans préavis, dû aux produits disponibles en
arrivage de saison.

11% de frais de service sont applicables sur la nourriture et boissons. Ce pourboire ainsi que le pourboire
au bar est entièrement remis au personnel en salle selon la convention du partage des pourboires.

4% de frais d’administration et d’organisation d’événement sont applicables sur la nourriture et boissons.

 


Politique d’annulation

Tous les dépôts de réservation encaissés à la date de l’annulation sont non-remboursables.

Des frais de SOCAN sont applicables selon la salle réservée et la musique diffusée.