Politiques et modalités de réception


Convives

Confirmation du nombre d’invités 3 semaines précédent l’événement. Le nombre confirmé sera le minimum facturé.

  • Salle Lys : Minimum de dépense requise selon disponibilité
  • Chapiteau* : Minimum 40 adultes
    *Sujet à des frais de location de 300$
  • Salle Richelieu : Minimum 35 adultes

Des frais de 350$ sont applicables pour l’aménagement du site de célébration.

Les frais de location de salle et de l’espace pour l’apéritif et le repas sont inclus dans nos forfaits.

 


Confirmations

À confirmer 3 semaines avant l’événement:

  • Le nombre d’invités
  • Les besoins audio-visuels
  • Le plan de la salle
  • Le menu désiré ainsi que les exceptions telles que les plats végétariens et les allergies, s’il y a lieu.
  • La décoration*

*Possibilité de décorer la salle la veille de l’événement, si celle-ci est disponible. Dans le cas contraire, la salle sera à votre disposition à 9h00, le jour J. Vous êtes tenus de retirer tous vos décors et installations personnels le jour même. AUCUN CONFETTI NE SERA TOLÉRÉ.

 

ARRIVÉE des invités à partir de 14h00

DÉPART : 1h00** La musique et le bar fermeront à 1h00 Am.

**Si vous désirez poursuivre la soirée au-delà de cette heure, des frais de 200$ par heure seront applicables.

 

La réglementation sur les permis d’alcool interdit aux invités d’apporter leurs boissons.

Nous facturerons des frais de 250 $ si cette mesure n’est pas respectée.


Politique de paiement

Facture de groupe : Comptant, chèque ou transfert bancaire

Un dépôt de 500$ est requis à la signature du contrat. Selon la date du mariage, d’autres dépôts de 500$ seront requis par chèques postdatés. Dates des chèques postdatés: 15 février – 15 Juin – 15 octobre

Lors de la confirmation du nombre de convives, soit 3 semaines avant le mariage, le paiement sur les repas et les frais fixes sont exigés par chèque. Le paiement de l’alcool se fera le jour même du mariage.

10% de frais de service sont applicables sur la nourriture et les boissons. Ce pourboire ainsi que le pourboire au bar est entièrement remis au personnel en salle selon la convention du partage des pourboires.

5% de frais d’administration et d’organisation d’événement sont applicables sur la nourriture et boissons.

 


Politique d’annulation

Tous les dépôts de réservation encaissés à la date de l’annulation sont non-remboursables.

Des frais de SOCAN sont applicables selon la salle réservée et la musique diffusée.